Informativa Privacy (GDPR)

1. Titolare del Trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali è l'Associazione Flanella, con sede legale in Fiorano Modenese (MO), C.F. 94237310365, Email di contatto: flanellafest@gmail.com.

2. Tipologia dei Dati Raccolti

Raccogliamo i seguenti dati:

• Dati anagrafici e identificativi: Nome, Cognome, Data e Luogo di Nascita, Codice Fiscale, Indirizzo di Residenza, Città, CAP, Provincia, Indirizzo Email e Numero di Telefono (necessari per l'iscrizione al Libro Soci e il tesseramento).
• Materiale fotografico ed audiovisivo: Immagini e riprese video effettuate durante gli eventi e le attività associative legate al festival.

3. Finalità e Base Giuridica del Trattamento

I dati forniti saranno trattati per le seguenti finalità:

• Gestione della richiesta di adesione all'Associazione e tenuta del Libro Soci e gestione delle attività associative in conformità con lo Statuto dell'Associazione e con le disposizioni del Codice Civile.
• Emissione del titolo d'ingresso (QR Code) ed erogazione dei servizi associativi legati al festival.
• Gestione amministrativa, contabile e fiscale del tesseramento e dei pagamenti.
• Invio di comunicazioni relative alle assemblee soci ed alle iniziative istituzionali dell'Associazione.
• Documentazione e promozione delle attività associative: Pubblicazione di foto e video dell'evento sui canali ufficiali dell'Associazione (sito web, social network come Instagram/Facebook, materiale informativo cartaceo e digitale).

4. Riprese Fotografiche e Video (Liberatoria Immagine)

Durante lo svolgimento del festival potrebbero essere effettuate riprese fotografiche e video da parte dello staff o di fotografi autorizzati dall'Associazione per scopi promozionali, documentali e di report visivo delle attività socioculturali.

L'utilizzo delle immagini non dà diritto ad alcun compenso ed avviene nel rispetto della dignità e del decoro della persona. Qualora il socio desideri non comparire in immagini in primo piano o dettagli specifici pubblicati sui canali ufficiali, potrà richiedere la rimozione dei contenuti scrivendo a flanellafest@gmail.com.

5. Modalità di Trattamento e Conservazione

Il trattamento viene effettuato con strumenti informatici e telematici mediante misure adeguate a garantire la sicurezza ed il tracciamento dei dati. I dati anagrafici saranno conservati per l'intera durata del rapporto associativo e per il tempo imposto dalle vigenti normative fiscali e civili (10 anni). Il materiale multimediale sarà conservato negli archivi dell'Associazione per fini documentali ed usabile sui propri canali di comunicazione.

6. Comunicazione e Diffusione dei Dati

I dati non saranno mai ceduti a terzi per scopi commerciali. Potranno essere comunicati agli enti pubblici preposti (es. Agenzia delle Entrate, ed enti pubblici preposti esclusivamente per l'adempimento degli obblighi di legge.) esclusivamente per l'adempimento di obblighi di legge.

7. Diritti dell'Interessato

Ai sensi degli artt. 15-22 del GDPR, l'utente ha diritto in qualsiasi momento di richiedere l'accesso ai propri dati, la rettifica, la cancellazione o la limitazione del trattamento scrivendo all'indirizzo email flanellafest@gmail.com.